Kā pilna servisa biroju noma uzņēmumiem palīdz samazināt izmaksas un iedvesmo darbiniekus

Savs birojs – tā ir atbildība. Īres maksa ir tikai viena no daudzajām ikmēneša pozīcijām, kas saistītas ar biroja telpu izdevumiem. Tām seko neparedzamas komunālo pakalpojumu izmaksas, tehniskā apsaimniekošana un remonti, interjera dizains, apdrošināšana, uzkopšana, apsardze, mēbeles, biroja darbam nepieciešamais aprīkojums – printeri un kafijas automāti. Galu galā kāds atbildīgais darbinieks, kurš rūpēsies par visu šo pozīciju uzraudzību un ikdienas komfortu.

Izklausās pietiekami sarežģīti, vai ne? Iespējams, tas izskaidro, kāpēc Eiropā arvien populārāka kļūst pilna servisa biroju noma. Izvēloties šo konceptu, uzņēmumi saviem darbiniekiem var nodrošināt labāko tradicionālā biroja pieredzi, taču bez papildu sloga – neparedzamām izmaksām un saimniecisku jautājumu risināšanas ikdienā. Pilna servisa nomas modelī tās ir ne tikai darba telpas, bet arī sajūta, ka esi gaidīts un aprūpēts augstākajā līmenī, ka viss tiek izdarīts Tev par prieku – pat kafijas krūzītes kāds nomazgā Tavā vietā! Līdzīgi kā ar car sharing jeb koplietošanas auto izmantošanas priekšrocībām - Tu vari braukt ar automašīnu, bet rūpes par remontu, tīrīšanu, apdrošināšanu, ziemas riepām un citām lietām uzņemas kāds cits.

Lai gan pilna servisa biroji piedāvā dažādus nomas modeļus ar elastīgiem risinājumiem ikvienam darba stilam, “Workland” pieredze rāda, ka 90% klientu – lielākas un mazākas profesionāļu komandas – izvēlas pilnībā aprīkotas un privātas darba telpas, vienlaikus paliekot daļai no apkārtējās kopienas un tīklošanās iespējām biroju centra ietvaros.

Pilna servisa biroju nomas telpu noslodze šobrīd sasniedz 80 - 85%, ievērojami pārspējot klasisko biroju telpu pieprasījumu. Šis koncepts saviem īrniekiem paredz vienu, līguma ietvaros nemainīgu, saprotamu un visus pakalpojumus iekļaujošu rēķinu. Tas nozīmē veikt ikmēneša maksājumu un aizmirst par sadzīviskiem jautājumiem, kā arī precīzi plānot sava uzņēmuma budžetu. Turklāt šis rēķins iekļauj ne vien telpu īres maksu un komunālos maksājumus, bet arī pilnu servisu, ko grūti novērtēt skaitļos, bet kas pilnīgi noteikti nodrošina komfortu, kas veicina darbinieku ikdienas labsajūtu, darba produktivitāti un prieku. Tās ir ergonomiskām mēbelēm aprīkotas telpas, moderns un komfortabls interjers, garda kafija, dizaina kopstrādes zonas un sapulču telpas, kur organizēt tikšanās ar klientiem un partneriem. Šāda veida biroju koncepta burvība slēpjas arī sajūtā, ka pasaule notiek ap Tevi – šeit un tagad! Tie ir jauni iespaidi katru dienu, ko sniedz plašā kopiena – dažādie profesionāļi, kas ik dienu ver biroja centra durvis, kā arī kopīgie pasākumi. Tā, piemēram, katru mēnesi “Workland” Latvijas centros notiek nomnieku brokastis, kur tiem ir iespēja iepazīties ar citiem nomniekiem, kā arī dažkārt iedvesmojošos stāstos un pieredzē dalās dažādu jomu speciālisti. Tostarp gan “Workland Galleria”, gan “Workland Telegraph” ir pasākumu zona, kur regulāri notiek dažādā veida pasākumi.

• 
• 
• 
• 

Vēl viena būtiska priekšrocība ir elastība un ātra pārcelšanās. Rīgā un citās Baltijas valstīs veiksmīgi darbojošās “Workland” kopstrādes telpas piedāvā pilnībā gatavas, aprīkotas un ātri pielāgojamas telpas, kas pieejamas bez liekas gaidīšanas. Atliks vien paņemt datorus, kolēģu kopīgos suvenīrus un ierasties savā jaunajā birojā. Turklāt, komandai palielinoties vai samazinoties, ir daudz vienkāršāk mainīt telpas lielumu atbilstoši vajadzībām.

Pilna servisa biroju un kopstrādes telpu nomas risinājumi ir ideāli piemēroti arī daļēji attālināti strādājošiem darbiniekiem un pašnodarbinātajiem, kuri novērtē elastību, kopienas sajūtu un brīvību izvēlēties, kur un kā strādāt. Tā, piemēram, pastāv iespēja izvēlēties darba galdu atvērtajā kopstrādes zonā ar pilnu mēneša apmeklējumu, ar vai bez fiksēta darba galda. Rezervēt savu darba vietu online sistēmā var pat tad, ja nepieciešams darba vieta tikai vienai dienai. Visi pakalpojumi iekļauj pilnu servisu – kafiju, tēju, ūdeni, jaudīgu internetu, uzkopšanu, iedvesmojošu dizaina vidi, ergonomiskas mēbeles, telefona sarunu kabīnes privātām sarunām, telpas sapulcēm un atpūtai, vienmēr viesmīlīgu recepciju un kopīgos pasākumus.

“Workland” piedāvā arī biznesa adreses pakalpojumu – tas ļauj oficiāli reģistrēt savu uzņēmumu kādā no “Workland” atrašanās vietām, ja nepieciešama reprezentatīva uzņēmuma adrese bez nepieciešamības pēc fiziska biroja. Tāpat pieejama sapulču telpu rezervācija arī tiem, kuri ikdienā neizmanto telpu abonementus.

Visbeidzot, bez lieliem ieguldījumiem un ilgtermiņa saistībām mūsdienīgu, augstas klases darba vidi prestižās pilsētas lokācijās var izbaudīt pat jauni, mazi un vidēji uzņēmumi, kā arī dažāda veida profesionāļi, kuri strādā hibrīddarba modelī. Tā, piemēram, “Workland” Rīgā piedāvā telpas tādās prestižās adresēs kā Dzirnavu iela 67 (“Galleria Riga” 5. stāvā), Audēju iela 15 (Vecrīga) un Roberta Hirša iela 1 (“Verde” biznesa centrs Skanstes rajonā) .

Tavs uzņēmums ir pelnījis labāko, ko sniedz pilna servisa biroju pārdomātā, profesionālā un iedvesmojošā darba vide! Tiekamies “Workland” un sasniedzam virsotnes kopā!

“Workland” ir nozares līderis tirgū ar kopumā 15 pilna servisa biroju un kopstrādes telpu tīklu Baltijas valstīs – Rīgā, Tallinā un Viļņā. Workland galvenā misija ir nodrošināt iedvesmojošas un pielāgojamas darba vietas, profesionālu servisu un atbalstošu kopienu, kur uzplaukt biznesam. Vairāk informācijas: https://wrkland.com/lv.